青岛中学校服采购管理工作方案

青岛中学根据鲁教发展函〔2024〕7号文件，《山东省教育厅 关于进一步规范全省中小学生校服 选用采购工作的通知》的要求，制定以下采购管理方案。

校服即是青岛中学形象的识别标识，也是青岛中学学生身份的识别标识，是培育校园文化、体现青岛中学教育理念的重要载体。

校服作为一种校园服饰，能从一个侧面反映青岛中学的教育理念和学生的精神面貌，与学校课程有着同等重要的价值和地位。学生统一穿着校服，有利于培养团队意识，规范行为举止，推进校园文化建设。

青岛中学的校服采购，始终坚持“把学生放在心上、安全质量第一，以“诚信、感恩、爱”为必备品格，体现学校办学理念，公开公正规范双赢”的原则。从维护学生利益出发，选择优质企业和产品，全力确保产品质量安全和廉政安全。学校校服从采购到后期管理，初步形成了健全的校服管理模式。根据青岛市教育局有关校服工作的规定，结合我校实际情况，特制定青岛中学校服采购管理工作方案。

一、校服管理、监督小组

　　组　长：王鲁豫【青岛中学校长】

　　副组长：王琳【学生发展中心主任】

　　组员：张振河【学生发展中心教导员】

          吕亚军、吴蓓蓓、郎宪坤、刘磊、

          林翔、林春燕、黄皓 【各学部教育干事】

　　校服管理、监督小组负责校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理；对学校校服采购工作小组在校服招标工作的全过程及廉政问责工作进行监督。

二、校服采购工作小组

　　组　长：王琳【学生发展中心主任】

　　副组长：张振河【学生发展中心教导员】

成员：校服委员会成员

校服采购工作领导小组负责学校学生校服的采购工作，包括校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。

三、招标工作安排

（一）宣传布置阶段

　　1．认真传达和学习有关文件精神，根据学校实际情况制定校服采购工作方案。

　　2．成立校服管理、监督及采购工作小组，分析学校校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通。学校与家长委员会、家长代表、学生代表、等商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。

　　3．通过学校官网、微信公众号、公告栏等渠道，进行校服征订情况信息发布。

（二）招标阶段

1.学校专门部门按照有关程序委托招标代理机构实施公开招标。

2.校服采购工作小组确定采购方案，学校按照上级要求将采购方案和招标文件送市校服管理工作办公室报备。

3.挂网招标。

4.招标结果公示。

5.确定资格商，签订合同，并将合同上报市校服管理工作办公室报备。

6、根据学校对校服厂家的校服供应服务进行的诊断打分，符合继续服务的范畴，延续2024年招标结果。

（三）正式供货阶段

1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。

2．实施供货，争取新学年新生尽早穿着新校服。

四、校服采购流程图

五、校服质量保障要求

（一）校服质量技术标准。

所采购的校服的质量必须符合国家、省、市的标准规范。

（二）严格执行“双送检”制度。

一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。检验费由学校自行承担，不向家长收取。

（三）投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。

　　（四）违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

（五）验收标准，严格执行验收程序。

学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。学校要认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。

（六）售后服务保障和投诉处理机制。

在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。

六、工作要求

（一）提高政治站位。

校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。

（二）明确工作责任。

要牢固树立大局意识，认真履行职责，做到分工明确、责任到人、流程规范。

（三）廉洁自律。

在校服采购过程中，按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作,若存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

青岛中学

2025.4